Nyvaerk

VIDENSBASE

Saml alle jeres udgivelser i én levende vidensbase.

Mange har et helt arkiv af publikationer, hvor viden er svær at finde igen. Materialet ligger som enkeltstående PDF'er, og det, der blev udgivet for tre år siden, bliver sjældent fundet frem. En vidensbase gør hele samlingen tilgængelig som ét sted.

HVAD ER EN VIDENSBASE

Hele jeres viden, som ét værk.

Vi bygger en levende version oven på jeres eksisterende udgivelser. Alt forbindes 1:1 til de originale værker, så sporbarhed og troværdighed bevares.

  1. Alle publikationer samlet ét sted

    Rapporter, analyser og notater fra flere år samles i én indgang, som læseren kan gå til uden at vide, hvilken udgivelse svaret gemmer sig i.

  2. Søg og spørg på tværs

    Der søges i hele samlingen, ikke kun i én rapport. Spørgsmålet stilles i almindeligt sprog, og svaret er låst til jeres eget indhold.

  3. Ordret citat og kilde

    Hvert svar peger tilbage på den konkrete udgivelse og det trykte sidetal, så det kan efterprøves og citeres.

  4. Lyt til udvalgte dele

    Centrale afsnit kan høres i stedet for at læses. Genereret lyd er tydeligt mærket.

IDÉEN

Fra adskilte udgivelser til ét vidensrum.

Diagrammet viser princippet bag en vidensbase: siloerne brydes op, og viden fra hele samlingen samles ét sted uden at miste forbindelsen til kilderne.

01 DET ISOLEREDE ARKIV

Viden låst i hver sin udgivelse

Hver rapport, evaluering og hvidbog står for sig selv. De værdifulde passager findes, men de kan kun findes én udgivelse ad gangen.

02 DET TVÆRGÅENDE SNIT

Ét spørgsmål går gennem hele samlingen

Spørgsmålet skærer ned gennem alle udgivelser på én gang. Kun de relevante passager aktiveres og føres sammen på tværs af årgange.

03 DET LEVENDE VIDENSRUM

Ét sammenhængende svar med rødder

Passagerne samles til ét læsbart svar. Hver del peger tilbage til sin udgivelse og sit trykte sidetal, så alt kan efterprøves.

SÅDAN SER DET UD

Søgning på tværs af hele samlingen.

Skitsen herunder viser princippet, ikke et bestemt arkiv. Ét spørgsmål skærer ned gennem alle udgivelser på én gang og samler de relevante passager til ét svar.

Søg på tværs af udgivelser
Jeg er [rolle], og skal bruge [emne]...Søger i 12 udgivelser (2021–2026)
Udgivelse
Relevant passageSide
Udgivelse
Relevant passageSide
Udgivelse
Relevant passageSide
Udgivelse
Relevant passageSide
Sammenhængende svar
Resumé
VIGTIGE PUNKTER
Kilder på tværs
Udgivelse
Side
Udgivelse
Side
Udgivelse
Side

Læseren behøver ikke vide, hvilken rapport eller årgang svaret ligger i. Spørgsmålet stilles i almindeligt sprog, og svaret samler pointerne på tværs af hele samlingen. Hver del af svaret peger tilbage på den konkrete udgivelse og det trykte sidetal, så alt kan efterprøves og citeres.

DRIFT

I driver den selv, eller vi gør det for jer.

En vidensbase skal holdes ved lige, efterhånden som nye udgivelser kommer til. I vælger selv, hvem der står for det.

01

I driver den internt

I lægger selv nye udgivelser ind og har fuld kontrol. Nyvaerk bygger vidensbasen op og lærer jer at bruge den.

Platform og adgang.
I får et administrator-login til platformen, hvor I selv opretter nye publikationer, justerer strukturen og kvalitetssikrer opsummeringer, så den passer til jeres behov.
Organisering.
I kan sætte en ansvarlig eller et helt team til at udføre arbejdet og er dermed mere uafhængige i hverdagen.
Lavere udgift.
Udgiften til Nyvaerk er lavere, fordi en intern står for meget af det manuelle arbejde og selv står for kvalitetskontrollen.
Onboarding.
Nyvaerk står typisk for onboarding af en projektansvarlig, der kan stå for videreformidlingen internt.
Pris.
Enten pr. publikation eller ubegrænset.

02

Nyvaerk driver den for jer

Vi lægger nye udgivelser ind, kvalitetssikrer og holder vidensbasen ved lige, så I ikke skal bruge tid på det.

Jeres opgave.
Der skal kun uploades en publikation. Derfra overtager vi arbejdet frem til udgivelsen og den løbende drift.
Pris.
Pr. publikation.

Eksisterende materiale

Ved begge løsninger kan der aftales en pris for transformering af eksisterende materiale, typisk 10 publikationer eller flere.

DET I FÅR UD AF DET

Hvad en samlet database gør for jer.

  1. Gammel viden bliver brugt igen

    Udgivelser fra tidligere år bliver fundet frem, fordi de kan søges i sammen med det nyeste materiale.

  2. Sammenhæng på tværs af årgange og temaer

    Læseren ser, hvordan et emne er behandlet over tid, i stedet for at skulle åbne én PDF ad gangen.

  3. Indsigt i hvad målgruppen leder efter

    I ser, hvad der bliver søgt efter, og hvad der ikke bliver fundet. Det er både retning for næste udgivelse og et konkret bilag i næste ansøgning.

  4. Jeres domæne, jeres design

    Databasen kan ligge på et unikt domæne eller være indlejret direkte på jeres egen side.

  5. Ingen platform I selv skal drive

    I rører ikke ved teknik. Vi står for opsætning, kvalitetssikring og den løbende drift.

SÅDAN GØR VI

Fra arkiv til levende samling.

  1. I afleverer arkivet

    Vi tager udgangspunkt i de færdige udgivelser, I allerede har. Ingen omskrivning, ingen nyt indhold.

  2. Vi bygger og kvalitetssikrer

    Materialet forbindes 1:1 til de originale værker, og vi kontrollerer sidetal, kilder og målprofiler sammen med jer.

  3. Publicering og løbende udvidelse

    Databasen sættes i luften, og nye udgivelser lægges til, efterhånden som de udkommer.

Lad os se på jeres samlede arkiv.

Hør mere om hvordan det virker

HVAD ER EN LEVENDE UDGIVELSE

Se hvordan Nyvaerk virker.

Få overblik over de seks funktioner. Fra søgning og chat til lyd, målprofiler og publicering.

Læs mere om Sådan virker det